表格成绩单如何分班,电子表格按成绩如何分班
- 编辑: 钦迎彤
- 2019-11-14 14:36:58
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这里给大家分享一下怎样使用手头上的WPS电子表格，不需使用复杂的函数和公式，快速进行自动分班。
一、处理思路
九年义务教育学校是不充许根据学生成绩进行分班的，所以各小学送上来的六年级学生名单只有两列：姓名、性别。学校要求实行自动编班,以实现校内义务教育均衡。分班要求如下：
①要求来自各小学的学生被平均分到各班中。
②各班的男生、女生比例要基本相同。
二、准备工作
1.确定算法。假设学校辖区有8间小学，共有400名学生，要分8个班，按照上面第①点的要求，采用轮回法：则第1小学的第一个学生分到一班、第2小学的第一个学生分到二班第8小学的第一个学生分到八班;接着第1小学的第二个学生分到八班、第2小学的第二个学生分到七班第8小学的第二个学生分到一班。
2.收集学生信息。将各小学送上来的名单(电子表格格式)集中到一个电子表格中，每个小学一列。
3.启动WPS表格。单击屏幕左下角的开始按钮，在弹出的选项里选所有程序WPS officeWPS表格，在首页中打开收集数据的电子表格文件。
三、数据调整
1.建立分班文档。点击新建空白文档，为了能随时存盘，我们先将其保存，点击保存工具栏上的保存按钮，将文件名改为新生自动分班，点击保存返回。
2.建立工作表。将Sheet1用右键菜单重命名为学生数据源，Sheet2重命名为新生名单。
3.复制数据源。点击文档标签，切换到存储学生数据的文档，将所有数据复制、粘贴到新生自动分班/学生数据源工作表中。
4.调整表格。打开学生数据工作表，在第一个学校右侧列插入毕业小学识别编号等列，以便作为编班依据，如图。
用鼠标直接框选列标字母CD，使这二列处于选中状态。在右键菜单中选复制，之后点第二个学校右侧的列标，在右键菜单中选插入复制的单元格。如图
重复以上操作，直至全部学校都设置。
5.填写编班依据。
①填写毕业小学。复制题头的学校名字(A1)到毕业小学下(C3)。用鼠标左键双击C3单元格右下角的小黑十字控点(填充柄)或按住控点向下拖拉，即可自动填充该校全部学生的毕业学校。同理对其他校执行同样操作。如图
②填写识别编号。软件需要给每个学生一个识别编号，以方便编班(当然，这个编号是临时性的，编班完成后就删除了)。本例中，按照轮回法，每个学校的第一个学生与第二个学生的编号差均为8，我们可以用WPS表格提供的填充序列完成这个操作。在识别编号的第一个单元格D3输入1，在D4输入9，选中这2个单元格，双击单元格右下角小黑十字控点(填充柄)或用鼠标下拉该控点，即可自动填充出步长为8的等差编号。同理对其他校执行同样操作。如图
小提示：第二学校的编号应为2，10，，第三学校的编号为3，11，依此类推。当然，你也可以调用编辑填充序列菜单进行操作。
四、数据汇总
1.将学生数据源工作表中的数据依学校顺序全部复制/粘贴到新生名单工作表的同一个序列中。
小提示：这个操作可能要一点细心和时间。当然，也可能通过引用数据来进行，但如果你和我一样，讨厌繁杂的公式输入，那就用最简单且不易出错的方法(复制/粘贴)。想到为什么要建新工作表了吗?因为下面的步骤搞错了可以重来
五、按排序进行汇总分班
本文原标题：excel表格如何分班,分班表格
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