表格成绩单如何分班,电子表格按成绩如何分班

  • 编辑: 钦迎彤
  • 2019-11-14 14:36:58
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电子表格学生分班,在此,不需要使用复杂函数和公式来快速执行自动移动,因此不定义如何在您的手上使用WPS电子表格。1。九年制义务教育学校不允许根据学生的成绩进行划分,所以小

  这里给大家分享一下怎样使用手头上的WPS电子表格,不需使用复杂的函数和公式,快速进行自动分班。

  一、处理思路

  九年义务教育学校是不充许根据学生成绩进行分班的,所以各小学送上来的六年级学生名单只有两列:姓名、性别。学校要求实行自动编班,以实现校内义务教育均衡。分班要求如下:

  ①要求来自各小学的学生被平均分到各班中。

  ②各班的男生、女生比例要基本相同。

  二、准备工作

  1.确定算法。假设学校辖区有8间小学,共有400名学生,要分8个班,按照上面第①点的要求,采用轮回法:则第1小学的第一个学生分到一班、第2小学的第一个学生分到二班第8小学的第一个学生分到八班;接着第1小学的第二个学生分到八班、第2小学的第二个学生分到七班第8小学的第二个学生分到一班。

  2.收集学生信息。将各小学送上来的名单(电子表格格式)集中到一个电子表格中,每个小学一列。

  3.启动WPS表格。单击屏幕左下角的开始按钮,在弹出的选项里选所有程序WPS officeWPS表格,在首页中打开收集数据的电子表格文件。

  三、数据调整

  1.建立分班文档。点击新建空白文档,为了能随时存盘,我们先将其保存,点击保存工具栏上的保存按钮,将文件名改为新生自动分班,点击保存返回。

  2.建立工作表。将Sheet1用右键菜单重命名为学生数据源,Sheet2重命名为新生名单。

  3.复制数据源。点击文档标签,切换到存储学生数据的文档,将所有数据复制、粘贴到新生自动分班/学生数据源工作表中。

  4.调整表格。打开学生数据工作表,在第一个学校右侧列插入毕业小学识别编号等列,以便作为编班依据,如图。

  用鼠标直接框选列标字母CD,使这二列处于选中状态。在右键菜单中选复制,之后点第二个学校右侧的列标,在右键菜单中选插入复制的单元格。如图

  重复以上操作,直至全部学校都设置。

  5.填写编班依据。

  ①填写毕业小学。复制题头的学校名字(A1)到毕业小学下(C3)。用鼠标左键双击C3单元格右下角的小黑十字控点(填充柄)或按住控点向下拖拉,即可自动填充该校全部学生的毕业学校。同理对其他校执行同样操作。如图

  ②填写识别编号。软件需要给每个学生一个识别编号,以方便编班(当然,这个编号是临时性的,编班完成后就删除了)。本例中,按照轮回法,每个学校的第一个学生与第二个学生的编号差均为8,我们可以用WPS表格提供的填充序列完成这个操作。在识别编号的第一个单元格D3输入1,在D4输入9,选中这2个单元格,双击单元格右下角小黑十字控点(填充柄)或用鼠标下拉该控点,即可自动填充出步长为8的等差编号。同理对其他校执行同样操作。如图

  小提示:第二学校的编号应为2,10,,第三学校的编号为3,11,依此类推。当然,你也可以调用编辑填充序列菜单进行操作。

  四、数据汇总

  1.将学生数据源工作表中的数据依学校顺序全部复制/粘贴到新生名单工作表的同一个序列中。

  小提示:这个操作可能要一点细心和时间。当然,也可能通过引用数据来进行,但如果你和我一样,讨厌繁杂的公式输入,那就用最简单且不易出错的方法(复制/粘贴)。想到为什么要建新工作表了吗?因为下面的步骤搞错了可以重来

  五、按排序进行汇总分班

本文原标题:excel表格如何分班,分班表格

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